Wir scheuen uns oft davor, ein neues Projekt zu beginnen und begründen das damit, dass wir noch nicht alle Ressourcen haben, nicht inspiriert sind oder die nötige Zeit fehlt. Statt das Projekt in Angriff zu nehmen, vertrösten wir uns mit dieser Begründung.
In 99% der Fälle haben wir in Wahrheit jedoch alles, was wir brauchen, um anzufangen. Wir haben genügend Informationen, die Ressourcen sind längst gesammelt und die Inspiration kommt, sobald man mit der Arbeit begonnen hat. Einzig genügend Zeit müssen wir für das Projekt einplanen, aber mit diesen Tipps aus einem anderen Artikel ist auch das kein Problem.
Es gibt zwei Gründe, warum wir neue Projekte trotzdem verschieben. Diese Herausforderungen werde ich in diesem Artikel vorstellen und am Ende eine Lösungsmöglichkeit aufzeigen, um zu verhindern, dass wir unser Potential nicht voll ausschöpfen.
Fehlende Organisation
Die erste Herausforderung beschreibt, dass wir die benötigten Ressourcen für ein Projekt zu schlecht organisiert haben. Das führt zu einigen Problemen:
- Wir denken, uns würden Informationen fehlen, obwohl wir sie bereits haben.
- Wir denken, wir hätten keine Ideen, obwohl wir sie nur nicht aufgeschrieben haben.
- Wir denken, wir hätten zu wenig Zeit, obwohl sie nur falsch eingeplant ist.
- Wir denken, uns würde etwas fehlen, obwohl es eigentlich für uns bereitsteht.
Indem wir unsere Ressourcen bündeln und organisieren, merken wir, dass wir eigentlich alles Notwendige haben, um ein neues Projekt zu beginnen. Wer seine Ideen aufschreibt, mit anderen Informationen verknüpft und seine Zeit gut einteilt, erliegt nicht so schnell der Illusion eines Ressourcenmangels.
Pandemie der Vorbereitung
Doch selbst wenn man organisiert ist, kann man trotzdem das Gefühl haben, dass noch etwas fehlt. Das ist vollkommen normal, denn wir werden niemals alle Informationen vor Beginn eines Projekts zusammengetragen haben. Vieles ergibt sich, wenn das Projekt erst einmal begonnen hat, oder wir recherchieren zu einem späteren Zeitpunkt erneut.
Wir müssen keinen perfekten Plan haben, bevor wir beginnen können. Ganz im Gegenteil, meistens ist es sogar besser, mit zu wenig Informationen zu starten, damit man geistig offen für Inspiration und Ideen bleibt, die erst während der Arbeit entstehen.
Wir sollten nicht darauf hoffen, irgendwann alles Notwendige für ein Projekt beisammen zu haben, um anfangen zu können. Bereite dich nicht zu viel vor, sonst erledigst du keine echte Arbeit.
Stattdessen sollte man den Sprung ins kalte Wasser wagen und einfach beginnen. Der Rest ergibt sich dann während der Arbeit.
Informationen ins Externe Gehirn verlagern
Der beste Weg, den ich gefunden habe, um auf diese zwei Herausforderungen zu reagieren, ist die Erstellung eines Externen Gehirns (oder Second Brain). Ein solches System ist extrem vielseitig und bietet viel mehr als das, was ich in diesem Artikel vorstellen kann. Für unseren Anwendungszweck relevant ist besonders das Notizsystem.
In seinen Notizen kann man alle Informationen und Ideen für ein Projekt sammeln. So behält man den Überblick und merkt, wenn man genügend Ressourcen gesammelt hat, um anfangen zu können. Außerdem kann man hier alles ergänzen, was während der Arbeitsphase hinzukommt. Mit diesem System verhindert man, dass man der Mangel-Illusion verfällt, weil man alle notwendigen Informationen jederzeit vor sich hat.
Wenn du mehr über die Erstellung eines Externen Gehirns erfahren möchtest, kannst du gern diesen Artikel über die häufigsten Fehler eines Externen Gehirns lesen.