Unangenehme oder große Aufgaben werden von uns häufig aufgeschoben. Wem nach einem Meeting Projekte zugewiesen wurden, der fängt diese nicht sofort an, sondern beschäftigt sich zuerst mit anderen Verpflichtungen.
Dabei vergessen wir aber, dass die richtige Einstellung wichtig für die Arbeit ist. Das eigene „Mindset“ ist sogar entscheidend!
Angenommen, du erhälst Aufgaben, die du erledigen musst. Statt sie bis kurz vor die Frist aufzuschieben, solltest du sie so schnell wie möglich abhaken, weil du gerade im richtigen Mindset bist. Du hast dich bereits – bewusst oder unbewusst – in die Aufgaben eingearbeitet, weil du dich mit ihnen beschäftigt hast.
Schulhausaufgaben veranschaulichen das Mindset am besten. Nach einer Mathestunde hast Hausaufgaben bekommen, die du bis zur nächsten Woche erledigen musst. Statt sich am Sonntagnachmittag mit Formeln herumzuschlagen, solltest du die Hausaufgaben möglichst noch am gleichen Tag erledigen.
Warum? Weil du dich in der Mathestunde in die Thematik eingearbeitet hast. Die Erinnerungen an die Rechenwege und Erklärungen sind noch frisch!
Nutze diesen mentalen Vorteil, indem du die Aufgaben schnellstmöglich angehst. Je länger du wartest, desto mehr schwindet das Mindset und du musst dich unter hohem Zeit- und Energieaufwand wieder neu einarbeiten.
Natürlich ist das nicht bei allen Aufgaben möglich. Manchmal kannst nicht alles auf einmal erledigen und müssen sich mehrmals einarbeiten. Gegebenenfalls musst du sogar auf die Arbeit anderer warten oder ein Projekt abbrechen.
Trotzdem solltest du deinen eigenen Teil der Arbeit in so kurzer Zeit wie möglich erledigen, damit du die Mindset-Vorteile möglichst gut ausschöpfst. Außerdem kannst du Aufgaben, die das gleiche Mindset erfordern, gebündelt erledigen.
Zusammenfassend musst du darauf achten, dass du im richtigen Mindset arbeitest. Das bedeutet, dass du deine Aufgaben schnellstmöglich nach der mentalen Einarbeitung erledigen sollten.
Das ist nicht immer möglich – aber immer, wenn du es schaffst, wirst du einen großen geistigen und zeitlichen Vorteil bemerken. Damit fällst du nicht nur positiv bei deinen Mitmenschen auf, sondern du hast gleichzeitig mehr Energie zur Verfügung und erzielst bessere Ergebnisse.