Ich habe mir selbst das Ziel gesetzt, nur noch kurze und gut strukturierte E-Mails zu verschicken. Dazu hatte ich kurzzeitig auch ein Manifest, das ich in meiner E-Mail-Signatur verlinkt habe.[1]
Natürlich gibt es manchmal E-Mails, die länger sein müssen. Dann möchte ich versuchen, die notwendigen Informationen möglichst in Stichworten zusammenzufassen, um eine schnelle Bearbeitung zu ermöglichen. Gleichzeitig sollte mein Anliegen direkt im ersten Satz der E-Mail ersichtlich werden.
Kurze E-Mails sind aus vielen Gründen besser. Sie sind …
- … respektvoll statt unhöflich, weil man die Zeit des Gegenübers achtet.
- … verständlicher als lange, komplizierte Texte.
- … besser strukturiert und übersichtlicher.
- … effizienter, weil man sein Anliegen klar formuliert. Das gleicht den Mehraufwand, die Sätze zu formulieren und zu zählen, wieder aus.
- … motivierender, denn mit ein wenig Übung kann man seine E-Mails viel schneller bearbeiten.
Kurze E-Mails haben also zahlreiche Vorteile gegenüber der herkömmlichen Art und Weise, Nachrichten zu versenden.
Ich möchte dieses Ziel auf meine privaten und beruflichen E-Mails anwenden. Nach einiger Zeit habe ich gemerkt, dass die Signatur in meinen E-Mails nicht die gewünschte Wirkung erzielt, sondern häufig unpassend ist. Deswegen habe ich sie zusammen mit meinem Online-Manifest wieder entfernt. Mein Ziel, nur noch kurze E-Mails zu schreiben, bleibt zwar bestehen, ich möchte es aber nicht mehr an einer bestimmten Satzanzahl festmachen, da dies manchen Themen nicht gerecht wird.
Teile diesen Artikel gern mit deinen Freund*innen und Arbeitskolleg*innen! Am Ende profitieren alle davon, wenn wir ausschließlich kurz formulierte, unmissverständliche E-Mails versenden.
Fußnoten
[1] Diese Regel ist von der Website sentenc.es inspiriert.